Memoria explicativa del pago único: estructura oficial y ejemplo
El Real Decreto 1044/1985 exige acompañar la solicitud de una «memoria explicativa sobre el proyecto de inversión a realizar y actividad a desarrollar, así como cuanta documentación acredite la viabilidad del proyecto». El SEPE resuelve teniendo en cuenta esa viabilidad (art. 3.2), así que la memoria es la pieza más importante del expediente.
El SEPE ofrece una plantilla oficial e indica que se puede presentar en cualquier formato. Puedes redactarla tú, con ayuda de una asesoría o con los servicios públicos de apoyo al emprendimiento.
Estructura recomendada (basada en la plantilla del SEPE)
- Datos personales y forma de la actividad: autónomo, sociedad mercantil, cooperativa o sociedad laboral.
- Descripción de la actividad: qué vas a vender o qué servicio vas a prestar, dónde y desde cuándo.
- Local: si ya lo tienes, si no lo necesitas, o si lo vas a alquilar o comprar.
- Experiencia y formación relacionadas con la actividad.
- Mercado, clientes y competencia.
- Estrategia comercial: cómo conseguirás los primeros clientes.
- Inversión necesaria, por categorías:
| Categoría (plantilla SEPE) | Ejemplos |
|---|---|
| Activo fijo | Maquinaria, equipos informáticos, mobiliario, instalaciones, fianzas, traspaso |
| Activo circulante | Mercaderías, materias primas |
| Tasas e impuestos | Licencias municipales, tasas |
| Gastos de inicio | Web, reforma del local, alta de suministros, franquicia |
| Servicios específicos (máx. 15 %) | Asesoramiento, formación, información, publicidad |
| Gastos de los 3 primeros meses | Alquiler, suministros, colegiación, renting |
| Gastos de constitución | Notaría, registro (sociedades) |
- Financiación (Anexo II), si la inversión supera el pago único: ahorros propios, otras aportaciones o un préstamo.
- Previsión económica: ingresos y gastos del primer año como mínimo; mejor si incluyes tres años, la tesorería mes a mes y el punto de equilibrio.
- Conclusión sobre la viabilidad y el compromiso de iniciar la actividad en el plazo de un mes.
Ejemplo resumido (autónomo)
Fisioterapeuta con 9 años de experiencia que inicia un servicio a domicilio. Inversión: camilla portátil y electroterapia, ordenador y software de citas, vehículo de segunda mano, material fungible, web, seguro de responsabilidad civil, curso de especialización y publicidad local. Ventas objetivo: 3.800 € al mes a partir del sexto mes. Gastos fijos: unos 355 € al mes más la cuota de autónomo.
La memoria explica cada inversión, la relaciona con la actividad y demuestra con números que el negocio cubre sus gastos. Los presupuestos de cada compra se adjuntan como anexo.
Errores frecuentes
- Inversiones no relacionadas con la actividad, o importes redondos sin presupuesto.
- Superar el 15 % en asesoría, formación y publicidad.
- Previsiones de ventas sin justificar o una tesorería que se vuelve negativa en los primeros meses.
- Fecha de inicio anterior a la solicitud.
- Prometer resultados en lugar de explicar el plan.
Cómo te ayuda la herramienta
Nuestra herramienta genera la memoria con esta estructura a partir de tus respuestas, calcula con fórmulas fijas la inversión, el límite del 15 %, la cuenta de resultados a 3 años y la tesorería, y rellena la solicitud oficial. Tú la revisas, la firmas y la presentas. Pruébala gratis.